Privacyverklaring

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van onze leden, aspirant-leden en geïnteresseerden om, veelal op verzoezk, contact te kunnen leggen. We registreren:

• Naam, adres, postcode en woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Wanneer we toegang hebben tot bestanden van klanten waarin persoonsgegevens voorkomen, behandelen we deze met uiterste zorg. We verstrekken deze gegevens nooit aan derden en gebruiken ze uitsluitend voor het doel waarvoor ze zijn gedeeld. We beperken onze toegang tot dergelijke bestanden zoveel mogelijk, maar in sommige gevallen is deze noodzakelijk voor een correcte uitvoering van onze opdrachten.

Met welke doelen verwerken we gegevens?

Dorpswerk Noord-Holland verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Voor het onderhouden van contact
• Voor het voeren van een correcte bedrijfsadministratie
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale regelgeving
• Hoe lang bewaren we gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Naam- en adresgegevens, telefoonnummers en e-mailadressen bewaren wij zolang je lid of relatie van ons bent. Deze gegevens bewaren we om te voldoen aan wettelijke verplichtingen én voor zakelijke communicatie. Binnen één jaar nadat deze verplichtingen zijn vervallen, verwijderen wij de betreffende gegevens.

Delen van persoonsgegevens met derden

We verkopen geen persoonsgegevens aan derden. Een aantal externe partners heeft toegang tot onze gegevens en gegevens van onze klanten. Die bedrijven zijn verwerker van de persoonsgegevens waarvoor Dorpswerk Noord-Holland verantwoordelijk is. Met die bedrijven hebben we een verwerkersovereenkomst afgesloten, waarin is afgesproken welke gegevens we delen, waarom we dat doen, en welke eisen we stellen met betrekking tot de privacy. Deze bedrijven zijn verplicht net zo zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens als wij zelf. Ze mogen de persoonsgegevens niet delen met anderen.

Inzage, correctie en verwijdering

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kun je je toestemming voor de verwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens door Dorpswerk Noord-Holland. Een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering kun je sturen naar dorpen@dorpswerknh.nl. 

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen:

• Toegang tot onze systemen is alleen mogelijk via veilige en unieke wachtwoorden
• Wachtwoorden worden regelmatig vernieuwd
• Waar mogelijk maken we gebruik van tweetrapsauthenticatie
• Onze website is SSL-beveiligd, waardoor al het verkeer versleuteld is.

Vragen?

Heb je vragen over deze verklaring of ons privacybeleid?
Neem dan contact op met dorpen@dorpswerknh.nl